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mar/10

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Excel Intensivo 2 – Usando células nas formulas

Dando continuidade a seqüência de posts sobre o Excel (clique aqui para ler a primeira parte), chegamos a uma parte mais interessante. Hoje vamos aprender como usar células nos nossos cálculos.

Primeiro note as áreas marcadas na foto abaixo:

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Temos uma barra com letras e outra com números e é através delas que vamos identificar cada célula. Na imagem aparece o exemplo da célula identificada como “A1″. Todas as células são identificadas dessa forma, por isso sempre que identificar uma célula. Por exemplo, a célula “C4″, basta você olhar a coluna “C” e a linha “4″ que você irá encontrá-la. Conforme mostrado na imagem abaixo:

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Bem agora que você já entendeu melhor como as células são identificadas, vamos ver como usá-las. Primeiro digite o número “12″ (apenas o número) na célula “A1″ e o número “8″ na célula “A2″. Agora vá até a célula “B2″ e insira a formula “=A1+A2″ e pressione “Enter”. Veja que o valor apresentado foi a soma das células “A1″ e “A2″, ou seja, “12+8″. Agora mude o valor da célula “A1″ para “10″ e após pressionar “Enter” o valor na célula “B2″ será alterado automaticamente com o novo resultado.

É possível usar todos os símbolos matemáticos usados na primeira parte do tutorial (+, -, *, /, ^, (, ) ). Tente usar a seguinte fórmula “=A1-(A3*A2)+(A1/A4)”, sendo os valores “A1=10″, “A2=4″, “A3=2″ e “A4=5″. O resultado será “4″.

Agora faremos uma aplicação prática numa tabela de preços. Abra uma nova planilha do Excel. Escreva os valores conforme a imagem abaixo:

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Note a área marcada na imagem. Este é o autopreenchimento que completará automaticamente as fórmulas nos outros campos. Para usá-lo basta clicar no local marcado na foto e arrastar para baixo  até a célula “D5″. Veja que ele completou automaticamente todas as outras células e já calculou os valores.

Vamos deixar nossa tabela mais apresentável. Clique com o botão direito do mouse na célula “A1″ e com o botão ainda apertado arraste até a célula “D1″. Agora clique no “N” na Barra de Formatação para deixar tudo o que foi selecionado em Negrito. Agora clique na célula “A1″ e arraste (com o botão ainda pressionado) até a célula “D5″. Clique na setinha para baixo ao lado do botão “Bordas” na Barra de formatação e escolha “Todas as Bordas”, conforme a imagem abaixo:

Clique na imagem para ampliar

Pronto. Aí está nossa tabela de preços. Exercite criando mais tabelas de uso prático como tabelas de estoque, preços, passageiros por ônibus, enfim use sua criatividade.

E assim encerramos a segunda parte do tutorial de Excel. Aguarde a terceira parte.

Como sempre, qualquer dúvida pergunte nos comentários. =)

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