O Microsoft Excel é uma ferramenta excelente, mas muita gente não sabe usar quase nada do seu potencial. A maioria das pessoas só o utilizam para a criação de tabelas simples. Neste tutorial vou tentar apresentar um pouco dos cálculos básicos que você pode utilizar no dia-a-dia.

Vamos analisar a interface do Excel. Vou usar o Excel 2003 para exemplos das dicas, mas você pode usar em outras versões também. Para um melhor entendimento do texto note a foto abaixo para identificar cada item do programa.

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Para fazer um calculo precisamos dizer ao Excel que o conteúdo da célula é uma formula. Para isso clique em qualquer célula e digite o sinal “=” (sem as aspas). A célula já está pronta para receber a conta a ser resolvida.

Vamos usar um exemplo bem simples, a soma entre os números 1 e 2. Após o sinal “=” digite “1+2”(lembrando que as aspas não devem ser digitadas), agora o conteúdo da célula será “=1+2” e depois pressione a tecla “Enter” ou apenas clique em outra célula. Note que o resultado apareceu na célula, no caso o número “3”.

Para a subtração digite o sinal “=” em qualquer célula e depois a conta. Por exemplo, “5-2” para resolver isso basta digitar “=5-2” e depois pressionar “Enter” e o resultado aparecerá.

O mesmo processo para a multiplicação apenas mudando o sinal de “+” ou “-“ por “*”. Vamos a um exemplo, a conta “2×3” deverá aparecer na célula da seguinte forma: “=2*3”. Depois é só pressionar “Enter” e lá estará o resultado.

Para a divisão é utilizado o sinal “/”. Para resolver a conta “4/2” a formula será “=4/2”.

Tente exercitar resolvendo os seguintes cálculos (Obs.: Coloque cada conta numa célula diferente): 3×2, 4+7, 6-5, 12/3, 30+120, 45/5, 4×20, 125+32. Os resultados apresentados deverão ser respectivamente: “6”, “11”, “1”, “4”, “150”, “9”, “80” e “157”. Caso você não tenha conseguido algum dos valores, deixe um comentário mostrando o que você digitou na sua célula e qual foi o resultado apresentado.

Agora vamos ver sobre a exponenciação. Para quem não lembra seria o número elevado a outro, por exemplo “4²” (quatro elevado a 2, ou quatro ao quadrado). Para a exponenciação é utilizado o símbolo “^”. Para resolver o “4²” digitasse o valor “=4^2”e depois pressione o “Enter” que o resultado será apresentado. Tente fazer o mesmo com os valores: “5³”, “5²”, “8³”. Os resultados deverão ser respectivamente: “125”, “25”, “512”.

Você também pode utilizar formulas compostas. Por exemplo, “4+5-2+3+1”, você só precisar usar o sinal de igual antes ficando “=4+5-2+3+1”. O mesmo para a divisão, subtração e exponenciação. A conta “2/2+3×4-2²” ficaria “=2/2+3*4-2^2”.

Agora preste atenção na seguinte formula: “=2+3*4”. Aqui a primeira coisa a ser resolvida pelo Excel será o “3*4”, que o resultado será somado com o “2”. A seqüência de resolução usada é a seguinte: primeiro a exponenciação “^”, em seguida a divisão “/” ou multiplicação “*” (o que vier primeiro) e por ultimo a soma “+” ou a subtração (o que vier primeiro).

Mas digamos que na conta “=2+3*4” você quer que o “2+3” seja resolvido primeiro. Para isso é feito o uso de parentes. Deixando a formula da seguinte forma “=(2+3)*4”. Agora ele irá resolver primeiro o “2+3” para depois multiplicar o valor por “*4”. Os parênteses são resolvidos antes de tudo. Treine as seguintes formulas compostas: “(4*2)/4”, “4+(5-1)²”, “6*(5-3)+5”. Os resultados apresentados deverão ser: “2”, “20” e “17”.

Aqui encerramos a primeira parte do tutorial. Amanhã disponibilizarei a segunda parte onde falarei do uso de células nas contas, deixando as formulas mais dinâmicas. Além de algumas dicas a mais do Excel.

Quaisquer dúvidas deixem um comentário que tentarei ajudá-lo o mais rápido possível.

Até o próximo post. Abraço a todos!

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